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Au-delà des réservations en ligne, l'Espace gestion entreprise réunit ce qui fait tourner votre activité : le comptoir et la caisse, le calendrier, le catalogue, les chiffres, la comptabilité et votre équipe. Tout est inclus dans l'abonnement, et chaque fonction s'active selon votre métier.
Ce qui se passe aujourd'hui, réuni sur un écran.
Vendez au guichet un billet, une réservation ou un article dans la même vente, avec ouverture, rendu de monnaie et clôture du soir. Si internet tombe, le guichet continue et tout se resynchronise au retour de la connexion.
Boutique et comptoirIl s'ouvre à la connexion : les départs et les retours avec l'heure et le client, ce qui reste à traiter, les sept prochains jours et un seul bouton pour ouvrir la caisse ou aller au comptoir. L'Administrateur y voit aussi le chiffre d'affaires des 30 derniers jours et les moyens de paiement.
Le billet se scanne à l'entrée avec le téléphone, et les abonnements et carnets sont reconnus au passage.
Selon votre métier : les livraisons et reprises du jour à l'heure vendue, la tournée sur la carte et l'heure envoyée au client.
Retrouver, suivre et compléter chaque réservation.
Toutes les réservations avec filtres, tri, recherche et export en tableur. Un clic sur un nom ouvre sa fiche : coordonnées, adresses et historique des achats.
Saisissez une réservation par téléphone ou au guichet : la disponibilité s'affiche en direct et un prix négocié reste tracé.
Les cautions à prendre et à libérer au même endroit : libérez en un clic au retour, ou retenez une partie avec justificatif.
La caution par empreinteÉmettez un devis, posez une option, puis suivez chaque devis jusqu'à son acceptation et sa facture.
Le devis en ligneLes coordonnées de vos clients restent chez vous, et vous répondez simplement à une demande d'accès ou de suppression.
Selon votre métier : le client remplit la fiche de chaque participant grâce au lien envoyé juste après la réservation, avec des relances avant la date, et vous retrouvez les informations utiles à la sortie, par exemple l'aptitude à nager. Les équipements de protection sont suivis à l'unité, avec contrôle visuel et vérification.
Reprenez vos données existantes à partir de modèles de tableur fournis.
Ouvrir, fermer, et savoir ce qui est disponible.
Vos jours, horaires et créneaux, une ouverture de vente pour un événement, et une fermeture saisonnière annoncée à l'avance.
Un imprévu grave : fermez tout de suite, sans préavis. Les réservations déjà prises sont conservées, ou annulées et remboursées si vous le choisissez.
Chaque kayak, vélo ou salle suivi à l'unité, avec ses réservations et ses indisponibilités.
Une ressource cassée ou accidentée : mettez-la hors service, et les réservations concernées sont listées pour que vous les traitiez une à une.
Tout ce que vous proposez, et comment vous le vendez.
Journée, demi-journée, heure ou séance, tarifs dégressifs et packs, réglés par ressource.
Pass annuel ou carnet de séances : le décompte se fait tout seul et le contrôle à l'entrée les reconnaît.
Codes promo avec validité, périodes de gratuité ou de tarif réduit, options au panier et questions à poser au client.
Vendez des cartes cadeaux en ligne et au comptoir, et suivez celles qui ont été émises.
Articles, catégories, stocks et inventaire, et le dépôt-vente pour les produits de vos partenaires.
Boutique et comptoirComprendre votre activité et préparer le travail de votre comptable.
Fréquentation et ventes par jour, par offre et par moyen de paiement, avec export en tableur.
Les entrées heure par heure, les moyennes et la comparaison de deux périodes, par exemple avec l'an dernier.
La facture de chaque client en un bouton, et toutes vos factures retrouvées au même endroit.
Vos comptes comptables réglés une fois, puis un export prêt à transmettre à votre comptable.
Le journal de caisse est chaîné : rien ne s'efface sans laisser de trace.
Votre régime de TVA et votre SIREN renseignés, et la date réelle d'encaissement de chaque vente déjà enregistrée pour l'e-reporting.
La facturation électroniqueChacun son compte, chacun ses droits.
Un compte par personne et des droits par section : un employé voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Un code en plus du mot de passe pour entrer dans l'Espace gestion entreprise.
Réglez ce que le site envoie et à qui, et chaque membre de l'équipe choisit les e-mails qu'il reçoit.
Chaque geste est rattaché à son auteur, la configuration est sauvegardée chaque nuit et une section dédiée vous dit où vous en êtes.
La cybersécuritéNon. Tout est inclus dans l'abonnement, et chaque fonction s'active selon votre métier.
Oui. Si la connexion tombe, le guichet continue de vendre, et tout se resynchronise au retour de la connexion.
Non. Chacun a son compte et ses droits par section : un employé voit ce dont il a besoin, rien de plus. La double authentification protège l'entrée de l'Espace gestion entreprise.
Oui. Vos comptes comptables se règlent une fois, puis un export prêt à transmettre se télécharge en un clic, avec les factures clients au même endroit.
Écrivez-nous. Si elle sert à tous, elle entre dans le produit pour tous. Un développement propre à votre seule activité se fait sur devis.
Chaque démonstration ouvre son Espace gestion entreprise, avec des données fictives et sans mot de passe.
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