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Le logiciel de réservation pour loueurs de vans et campers
Un van aménagé part le samedi 10 h et revient le samedi suivant à 9 h 30 : entre les deux, il y a eu un contrat, une caution sérieuse, un check-in d'une heure et trois options. La location de vans se joue sur des semaines, pas des heures, RésAtout tient le calendrier, le contrat et la caution.
Des semaines, des week-ends et zéro chevauchement
Le van se loue en plages longues, week-end, semaine, quinzaine, avec le battement de préparation que vous voulez entre deux départs. Le calendrier de chaque véhicule est étanche : la réservation de juillet posée en février bloque les bonnes dates, et la haute saison se remplit sans double réservation possible.
Une caution de van, pas une caution de vélo
1 500 € ou 2 500 € d'empreinte, ce n'est pas toujours possible : au-delà de vos seuils de montant ou de durée, la caution bascule automatiquement en chèque, c'est fait pour exactement ce métier. Rayure de carrosserie, réservoir non refait : encaissement partiel, justificatifs à l'appui, le reste est libéré.
Le permis et le contrat, réglés avant le check-in
Permis et pièce d'identité sont demandés en pièces justificatives à la réservation ; votre contrat, conducteurs autorisés, franchise, kilométrage, restitution propre, est accepté et horodaté avant paiement. Le samedi matin, le check-in redevient une remise de clés, pas une séance de paperasse.
Literie, porte-vélos, kilomètres : en options
Le kit literie, le porte-vélos, la table de camping : des options choisies dans le tunnel, affichées sur la confirmation, facturées avec la réservation, tout TTC. L'acompte encadre la réservation lointaine, le virement encadré (7 j / 96 h) convient aux gros paniers, et votre abonnement suit la saison : 39 €/mois ouvert, 9 €/mois l'hiver.
Questions fréquentes
Puis-je imposer 2 conducteurs déclarés maximum ?
Oui, c'est votre contrat qui fait foi : conducteurs autorisés, franchise, conditions de restitution y figurent, acceptés et horodatés en ligne avant le paiement.
Une caution de 2 000 €, ça passe comment ?
Au-delà de vos seuils de montant ou de durée, et une semaine de van les dépasse, la caution bascule automatiquement en chèque. Vous n'encaissez qu'en cas de dégât, partiellement, avec justificatifs.
Comment je gère la préparation entre deux locations ?
Un battement est posé entre deux plages : le van rendu samedi 9 h 30 n'est louable qu'après votre créneau de nettoyage. Et une immobilisation imprévue se règle en indisponibilité datée.
La réservation de juillet prise en février, avec acompte ?
Oui : acompte à la réservation et solde selon vos règles, chaque paiement reçu est pointé au registre, et le client a signé le contrat dès février.
Voyez-le tourner sur un vrai loueur.
Les démos montrent le tunnel complet, plages longues, contrat en ligne, caution par empreinte et bascule chèque, sur des loueurs fictifs mais un moteur bien réel. Tous les prix RésAtout sont publics et TTC.
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