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Le logiciel de réservation pour loueurs de mobilier de réception
Vingt tables rondes de dix, cent quatre-vingts chaises pliantes, douze mange-debout avec leurs housses : un samedi de juin, ce stock se partage entre un mariage, une kermesse et un séminaire. RésAtout tient le compte, en lots, en temps réel, sans collision.
Trois événements le même samedi, un seul stock
Le mobilier se loue en lots : 60 chaises ici, 80 là, 40 ailleurs, le calendrier RésAtout décompte chaque réservation du même stock et affiche en direct ce qui reste sur la date. La double réservation du même samedi, celle qui vous oblige à appeler un confrère la veille, devient impossible.
Tables rondes, rectangulaires, Napoléon, mange-debout : chacun son tarif
Chaque référence a sa fiche, sa photo, son prix, ses dégressifs quantité, et ses formules : le week-end complet pour les mariages, la journée pour les séminaires. Les housses et le transport passent en options, choisies dans le tunnel et facturées avec la réservation.
Les mairies et les CE veulent un devis, les particuliers paient direct
Les deux circuits cohabitent : le particulier réserve et paie en ligne (jusqu'à 8 moyens de paiement, Chèques-Vacances ANCV compris) ; la collectivité demande un devis qui n'immobilise pas le stock, avec prix négocié tracé, converti en réservation dès l'acceptation et un virement encadré (7 j / 96 h) pour payer comme paient les collectivités.
Au comptoir aussi
Le client qui passe au dépôt ou appelle : la réservation manuelle comptoir se fait avec la dispo sous les yeux, au prix négocié tracé. Tout finit dans le même registre, avec la facture en un bouton et l'export CSV pour votre comptable.
Votre client compose son panier et demande un devis au lieu de payer : il part par email, avec une validité, sans immobiliser votre stock, et se transforme en réservation payée en un clic. Tout sur le devis en ligne →
Questions fréquentes
Comment éviter deux locations des mêmes chaises le même jour ?
Le stock est décompté en lots et en temps réel : chaque réservation retire ses quantités du calendrier. Quand il reste 40 chaises sur la date, le tunnel n'en vend pas 60.
Je livre sur des créneaux, c'est prévu ?
Oui : la livraison et la reprise sont des options de réservation, et vos notes internes gardent le créneau convenu, visible au registre et sur la feuille de la journée.
Un client peut-il réserver le week-end complet ?
Oui : formules journée, week-end ou durée libre par article, le mobilier part le vendredi et revient le lundi sans bloquer votre semaine.
Et si le mobilier revient abîmé ?
La caution par empreinte bancaire est posée à la réservation ; au retour vous la libérez, ou vous encaissez partiellement avec justificatifs, pile le montant du dégât.
Voyez-le tourner sur un vrai loueur de réception.
La démo « Location Réception » est libre, complète et remise à zéro chaque nuit, réservez comme un client, gérez comme le professionnel. Tous les prix RésAtout sont publics et TTC.
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