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Le logiciel de réservation pour loueurs de barnums et tentes de réception
Une tente de réception 5×10 ne se loue pas comme un vélo : elle part le jeudi, se monte le vendredi, se démonte le lundi, et entre-temps il y a eu un devis, un acompte, une caution et un créneau de livraison. RésAtout encadre exactement ce cycle-là, sur votre site, à votre marque.
Des réservations qui durent du jeudi au lundi
Un mariage immobilise la tente quatre à cinq jours : livraison, montage, l'événement, démontage, retour. Le calendrier RésAtout travaille en plages longues : la tente réservée du jeudi au lundi est indisponible pour tout le monde sur toute la plage, sans double réservation possible, même quand trois mariages tombent le même week-end sur des parcs différents.
Le devis avant le paiement, mairies, associations, mariages
Dans ce métier, personne ne paie 1 800 € de tente sans un devis. Le devis RésAtout part par email, chiffré et daté, avec une validité, et il n'immobilise pas votre stock : tant qu'il n'est pas accepté, la tente reste louable. Le jour où la mairie dit oui, le devis devient une réservation payée en un clic, contrat en ligne horodaté compris. Le prix négocié est tracé au registre.
Une caution à la hauteur du matériel
Une tente de réception, c'est une caution sérieuse. RésAtout la prend par empreinte bancaire, réservée, jamais débitée, libérée au retour. Au-delà de vos seuils (montant ou durée), elle bascule automatiquement en chèque. Bâche déchirée au démontage ? Encaissement partiel, avec justificatifs, depuis votre espace de gestion.
Montage, livraison, lestage : en note et en option
Le montage par vos équipes, la livraison, le lestage béton quand le terrain ne permet pas les sardines : chacun devient une option de la réservation, affichée et facturée avec elle. Ce que le client a choisi est écrit sur la réservation, la facture le reprend, plus de « on n'avait pas dit ça » le vendredi soir.
Votre client compose son panier et demande un devis au lieu de payer : il part par email, avec une validité, sans immobiliser votre stock, et se transforme en réservation payée en un clic. Tout sur le devis en ligne →
Questions fréquentes
Puis-je facturer le montage et la livraison séparément ?
Oui : montage, livraison et reprise sont des options de la réservation, avec leur prix. Le client les coche dans le tunnel, elles figurent sur la confirmation et la facture.
Le devis bloque-t-il ma tente ?
Non, c'est le principe : le devis chiffre sans immobiliser le stock. Seule la réservation payée (ou validée par vous) bloque le calendrier.
Une caution de plus de 800 €, ça passe comment ?
Au-delà de vos seuils de montant ou de durée, la caution passe automatiquement de l'empreinte bancaire au chèque de caution, vous encaissez seulement s'il y a un dégât, avec justificatifs.
Un acompte peut-il bloquer la date ?
Oui : acompte à la réservation et solde selon vos règles, virement encadré compris pour les gros paniers, chaque paiement reçu est pointé au registre.
Voyez-le tourner sur un vrai loueur de réception.
La démo « Location Réception » est libre, complète et remise à zéro chaque nuit, réservez comme un client, gérez comme le professionnel. Tous les prix RésAtout sont publics et TTC.
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